Agrarbuero SH

Frei sein für das,
was man am besten kann!

Herzlich willkommen

Mit dem Agrarbüro SH
zum digitalen Büro

Im Rahmen meines Agrarbüros SH berate und unterstütze ich landwirtschaftliche Betriebe bei der Optimierung der kaufmännischen Verwaltung, auf ihrem individuellen Weg zum digitalen Büro. Dabei habe ich stets das Notwendige, Sinnvolle und Passende im Blick.
Meine Ziele für Sie sind: 1. Zeitgewinn 2. Freude an der Büroarbeit 3. Sicherheit und Handlungsfreiheit.
Zeit in Erfolg investieren, nicht in Belege und Verwaltung.

Meine Schwerpunkte sind:
– Digitales Büro mit Datev Unternehmen Online (DUO)
– Verbesserung des Workflow mit dem Steuerbüro
– Optimierung der Ablauforganisation im Büro mit verschiedenen Vorsystemen und Software
– Personalverwaltung
– Verfahrensdokumentation
– Kassenführung
– Optimierung der Büro- und IT-Technik
– persönliche Schulung vor Ort, quasi nebenbei

Mit einem breit gefächerten Fachwissen und langjährigen Erfahrungen finde ich für Ihre individuellen Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis. So gewinnen Sie Zeit und Ressourcen, die Sie für Ihre erfolgreiche Betriebsführung fokussiert einsetzen können.
Erfahrungen zeigen:
Sie können mindestens 30% Zeit im Büro einsparen und wesentlich mehr Freude und Leichtigkeit an der Büroarbeit gewinnen!

Vielseitige Unterstützung auf einen Blick

Leistungen des Agrarbüros SH

Personalverwaltung

Strukturierung, Unterstützung und Beratung
Workflow mit dem Steuerbüro
Kommunikation mit Institutionen
Datenschutz
Dokumentation

Kaufmännische Verwaltung

digitales Büro
Effizienter Workflow mit dem Steuerbüro
Einrichtung und Anpassung kaufmännischer Prozesse für das digitale Büro
Tipps für Arbeitshilfen z.B., KeePass, E-Mail Organisation, Excel
Auftragswesen, E-Rechnung
Verfahrensdokumentation, GoBD
Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von Softwareprogrammen, wie z.B. Datev, Lexware, Land DATA und v.a.

Kassenführung

Beratung und Unterstützung
Einrichtung und Organisation der Kassenführung gemäß gesetzlicher Vorgaben

Büro- und PC-Technik

Einschätzung des Bedarfs und Auswahl der erforderlichen Ausstattung an Hard- und Software
Unterstützung bei der Einrichtung eines eigenen Netzwerkes
Beratung bei Wartung und Aktualisierungen
Empfehlung geeigneter Anbieter und Techniker

IT-Lösungen

Umfangreiche Recherche
Einholen maßgeschneiderter Angebote und Kontrolle der Umsetzung
Bei Bedarf Koordination externer Firmen und Techniker

Schulung und Beratung

Für PC-Anwendungen und -Nutzung sowie bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse individuell vor Ort oder per Hotline

Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung

Über mich

Als staatliche geprüfte Landwirtin und ehemalige Leiterin eines eigenen Betriebes kenne ich die kaufmännischen Arbeitsabläufe und Anforderungen landwirtschaftlicher Unternehmen aus dem Effeff. Zahlreiche Zusatzqualifikationen und langjährige Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen zeichnen mich als Ihre kompetente Beraterin aus. Nachfolgend sehen Sie die wesentlichen Eckdaten und Fakten meiner Vita.

TAX.IT.MANAGER (in Fortbildung aktuell)
Staatlich geprüfte Landwirtin
Finanzbuchhalterin
Fachkraft für Lohn und Gehalt
Agrarbürofachfrau
15 Jahre Beratung und Unterstützung von Betrieben und Selbstständigen
10 Jahre Tätigkeiten in Verwaltungen
Langjährige Erfahrung als Betriebsleiterin mit eigenem Betrieb und bis zu 6 Mitarbeitern, Schwerpunkte: Veredelung von Schafschurwolle, Produktion und Einzelhandel
Dozentin für PC-Anwendungen und Lehrkraft für Auszubildende im kaufmännischen Bereich und für grüne Berufe
Praktische Erfahrung und diverse Fortbildungen für Betriebswirtschaft, Personalverwaltung, Bürotechnik, Computertechnik Hard- und Software, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung
Erfahrung mit Betriebsprüfungen durch Finanzämter und Sozialversicherungen

„Frei sein für das,
was man am besten kann!“
Nicola Bähnck, Agrarbüro SH

Was und warum?

Ihr Nutzen

So verschieden die landwirtschaftlichen Höfe und die beruflichen Qualifikationen der Mitarbeiter eines Betriebes sind, so unterschiedlich ist auch der Bedarf an ergänzender Unterstützung. Daher ermitteln wir zunächst Ihre individuellen Anforderungen und erarbeiten anschließend eine passgenaue Lösung. Gemeinsam besprechen wir, ob Sie eine einmalige Beratung oder eine kontinuierliche Unterstützung im Monat oder pro Woche wünschen.

Zeitgewinn – durch Nutzen der Automatisierung durch das digitale Büro. Schaffen einer übersichtlichen und klaren Struktur in sämtlichen Unterlagen das tägliche Suchen auf ein Minimum reduzieren
Entlastung – durch eine qualifizierte Beratung, professionelle Unterstützung
Sicherheit und Souveränität – durch kompetente Assistenz und Schulung aus breit gefächertem Fachwissen und eine professionelle Ausstattung am Arbeitsplatz
Eigenständigkeit – durch eine individuelle und bedarfsgerechte Hilfe zur Selbsthilfe Büroangelegenheiten zukünftig selbstständig lösen
Kassenführung leicht gemacht – durch das Einrichten eines Kassensystems gemäß gesetzlicher Vorschriften
Ordnung – mithilfe einer optimalen und angemessenen Ausstattung stressfrei den Büroalltag meistern

Zeit und Ressourcen sinnvoll nutzen

Ihre Vorteile

Ein landwirtschaftlicher Betrieb erfordert viel Engagement und Leidenschaft. Um die kostbare Zeit optimal zu nutzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, bedarf es an anderer Stelle kompetenter Unterstützung. Auch Betriebsnachfolger, die ihre administrativen Aufgaben zeitgemäß vereinfachen möchten, sind mit meinem Know-how bestens beraten. Mit guten Kontakten zu verschiedenen Anbietern und einem Netzwerk aus bewährten Technikern finde ich für Ihren Betrieb eine maßgeschneiderte Lösung zu einem bestmöglichen Preis-Leistungsverhältnis. Zudem unterstütze ich Sie gern in der fachlichen Kommunikation mit Ihrem Steuerbüro, den Sozialversicherungen oder anderen Institutionen. Diskretion und Loyalität sind hierbei selbstverständlich.

Ein landwirtschaftlicher Betrieb erfordert viel Engagement und Leidenschaft. Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit und setzen Sie Ihre Ressourcen bestmöglich ein.

Qualifizierte Schulung vor Ort
Die Fortbildung wird auf Ihrem eigenen Hof durchgeführt. So sparen Sie Fahrzeiten und eignen sich – abgestimmt auf Ihre individuellen, betrieblichen und persönlichen Bedürfnisse – umfangreiches Fachwissen an.
Vereinfachte Abläufe, verbesserte Zusammenarbeit
Die Abläufe für Buchhaltung und Personalverwaltung werden zur eigenen Durchführung vereinfacht und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro verbessert.
Eigenleistungen erhöhen und gleichzeitig Kosten reduzieren
Wir unterstützen Sie dabei, die Kosten für externe Fachleute, die für komplexe Aufgaben und Spezialbereiche erforderlich sind, auf ein minimales Maß zu beschränken.
Alles aus einer Hand
Aufgrund meines vielseitigen Fachwissens und meiner langjährigen Erfahrung decke ich viele Arbeitsbereiche ab und bin für unterschiedliche Themen Ihre Ansprechpartnerin.
Kostenreduzierung für Bürotechnik und IT
Die erforderliche Technik wird individuell an Ihren Bedarf angepasst und zu einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis ausgewählt. Ein zusätzlicher Arbeitsplatz wird eingespart.
Professionelle Bürotechnik
Durch den Einsatz zuverlässig funktionierender Bürotechnik in Ihrem Betrieb werden die Arbeitsabläufe erleichtert und der Büroalltag verbessert.

Kaufmännische Anforderungen

Komplex und umfangreich

Die kaufmännischen Anforderungen an landwirtschaftliche Betriebe werden immer umfangreicher und anspruchsvoller. Ständige Neuerungen durch gesetzliche Vorgaben und technische Entwicklungen, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Datenverarbeitung, Buchhaltung und Kassenführung, erschweren die tägliche Arbeit. Zusätzliche Geschäftsfelder, die Direktvermarktung und das Wachstum des Betriebes erfordern darüber hinaus ein vielfältiges Fachwissen. Um lediglich den Mindestanforderungen zu genügen, ist seitens der Betriebsleitung ein hoher Zeitaufwand erforderlich.

Hier setzen wir an und unterstützen Sie vor Ort.