Frei sein für das,
was man am besten kann!

 

Herzlich willkommen

Mit dem Agrarbüro SH
kompetent beraten

Im Rahmen meines Agrarbüros SH berate und unterstütze ich landwirtschaftliche Betriebe bei der Optimierung der kaufmännischen Büroorganisation und Digitalisierung.

Meine Ziele für Sie sind: 1. Zeitgewinn 2. Freude an der Büroarbeit 3. Sicherheit und Handlungsfreiheit.

Meine Schwerpunkte sind:
– Digitales Büro mit Datev und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
– Optimierung der Ablauforganisation im Büro
– Verbesserung des Workflow mit dem Steuerbüro
– Personalbuchhaltung mit Datev und Dokumentationen
– Kassenführung
– Optimierung der Büro- und IT-Technik

Mit einem breit gefächerten Fachwissen und langjährigen Erfahrungen finde ich für Ihre individuellen Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis. So sparen Sie Zeit und Ressourcen, die Sie für Ihre erfolgreiche Betriebsführung fokussiert einsetzen können.
Erfahrungen zeigen:
Sie können mindestens 30% Zeit im Büro einsparen und wesentlich mehr Freude an der Büroarbeit gewinnen!

 

Vielseitige Unterstützung auf einen Blick

Leistungen des Agrarbüros SH

Personalverwaltung

  • Strukturierung, Unterstützung und Beratung
  • Verwaltung von Saisonarbeitnehmern
  • Kommunikation mit Institutionen
  • Dokumentation

Kaufmännische Verwaltung

  • Einrichtung und Anpassung kaufmännischer Strukturen
  • Tipps für Arbeitshilfen
  • Strukturierung kaufmännischer Ordnungs- und Ablagesysteme
  • Auftragswesen
  • Beratung und Unterstützung bei der Nutzung von Softwareprogrammen, wie z.B. Datev, Lexware und Wiking

Kassenführung

  • Beratung und Unterstützung
  • Einrichtung und Organisation der Kassenführung gemäß gesetzlicher Vorgaben

Büro- und PC-Technik

  • Einschätzung des Bedarfs und Auswahl der erforderlichen Ausstattung
  • Unterstützung bei der Einrichtung eines eigenen Netzwerkes
  • Beratung bei Wartung und Aktualisierungen
  • Empfehlung geeigneter Anbieter und Techniker

IT-Lösungen

  • Umfangreiche Recherche
  • Einholen maßgeschneiderter Angebote und Kontrolle der Umsetzung
  • Bei Bedarf Koordination externer Firmen und Techniker

Schulung und Beratung

  • Für PC-Anwendungen und -Nutzung sowie bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen – abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse individuell vor Ort oder per Hotline
Nicola Bähnck

Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung

Über mich

Als staatliche geprüfte Landwirtin und ehemalige Leiterin eines eigenen Betriebes kenne ich die kaufmännischen Arbeitsabläufe und Anforderungen landwirtschaftlicher Unternehmen aus dem Effeff. Zahlreiche Zusatzqualifikationen und langjährige Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen zeichnen mich als Ihre kompetente Beraterin aus. Nachfolgend sehen Sie die wesentlichen Eckdaten und Fakten meiner Vita.

  • Staatlich geprüfte Landwirtin
  • Finanzbuchhalterin
  • Fachkraft für Lohn und Gehalt
  • Agrarbürofachfrau
  • 15 Jahre Beratung und Unterstützung von Betrieben und Selbstständigen
  • 10 Jahre Tätigkeiten in Verwaltungen
  • Langjährige Erfahrung als Betriebsleiterin mit eigenem Betrieb und bis zu 6 Mitarbeitern, Schwerpunkte: Veredelung von Schafschurwolle, Produktion und Einzelhandel
  • Dozentin für PC-Anwendungen und Lehrkraft für Auszubildende im kaufmännischen Bereich und für grüne Berufe
  • Praktische Erfahrung und diverse Fortbildungen für Betriebswirtschaft, Bürotechnik, Computertechnik Hard- und Software, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung
  • Erfahrung mit Betriebsprüfungen durch Finanzämter und Sozialversicherungen

„Frei sein für das,
was man am besten kann!“

Nicola Bähnck, Agrarbüro SH

Was und warum?

Ihr Nutzen

So verschieden die landwirtschaftlichen Höfe und die beruflichen Qualifikationen der Mitarbeiter eines Betriebes sind, so unterschiedlich ist auch der Bedarf an ergänzender Unterstützung. Daher ermitteln wir zunächst Ihre individuellen Anforderungen und erarbeiten anschließend eine passgenaue Lösung. Gemeinsam besprechen wir, ob Sie eine einmalige Beratung oder eine kontinuierliche Unterstützung im Monat oder pro Woche wünschen.

  • Entlastung – durch eine qualifizierte Beratung und professionelle Begleitung bei der Personalverwaltung
  • Sicherheit und Souveränität – durch kompetente Assistenz, breit gefächertes Fachwissen und eine professionelle Ausstattung am Arbeitsplatz
  • Eigenständigkeit – durch eine individuelle und bedarfsgerechte Hilfe zur Selbsthilfe Büroangelegenheiten zukünftig selbstständig lösen
  • Kassenführung leicht gemacht – durch das Einrichten eines Kassensystems gemäß gesetzlicher Vorschriften
  • Ordnung – mithilfe einer optimalen und angemessenen Ausstattung stressfrei den Büroalltag meistern
  • Zeitgewinn – durch Schaffen einer übersichtlichen und klaren Struktur in sämtlichen Unterlagen das tägliche Suchen auf ein Minimum reduzieren

Zeit und Ressourcen sinnvoll nutzen

Ihre Vorteile

Ein landwirtschaftlicher Betrieb erfordert viel Engagement und Leidenschaft. Um die kostbare Zeit optimal zu nutzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, bedarf es an anderer Stelle kompetenter Unterstützung. Auch Betriebsnachfolger, die ihre administrativen Aufgaben zeitgemäß vereinfachen möchten, sind mit meinem Know-how bestens beraten. Mit guten Kontakten zu verschiedenen Anbietern und einem Netzwerk aus bewährten Technikern finde ich für Ihren Betrieb eine maßgeschneiderte Lösung zu einem bestmöglichen Preis-Leistungsverhältnis. Zudem unterstütze ich Sie gern in der fachlichen Kommunikation mit Ihrem Steuerbüro, den Sozialversicherungen oder anderen Institutionen. Diskretion und Loyalität sind hierbei selbstverständlich.

Ein landwirtschaftlicher Betrieb erfordert viel Engagement und Leidenschaft. Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit und setzen Sie Ihre Ressourcen bestmöglich ein.

  • Qualifizierte Schulung vor Ort
    Die Fortbildung wird auf Ihrem eigenen Hof durchgeführt. So sparen Sie Fahrzeiten und eignen sich – abgestimmt auf Ihre individuellen, betrieblichen und persönlichen Bedürfnisse – umfangreiches Fachwissen an.
  • Vereinfachte Abläufe, verbesserte Zusammenarbeit
    Die Abläufe für Buchhaltung und Personalverwaltung werden zur eigenen Durchführung vereinfacht und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro verbessert.
  • Eigenleistungen erhöhen und gleichzeitig Kosten reduzieren
    Wir unterstützen Sie dabei, die Kosten für externe Fachleute, die für komplexe Aufgaben und Spezialbereiche erforderlich sind, auf ein minimales Maß zu beschränken.
  • Alles aus einer Hand
    Aufgrund meines vielseitigen Fachwissens und meiner langjährigen Erfahrung decke ich viele Arbeitsbereiche ab und bin für unterschiedliche Themen Ihre Ansprechpartnerin.
  • Kostenreduzierung für Bürotechnik und IT
    Die erforderliche Technik wird individuell an Ihren Bedarf angepasst und zu einem optimalen Preis-Leistungsverhältnis ausgewählt. Ein zusätzlicher Arbeitsplatz wird eingespart.
  • Professionelle Bürotechnik
    Durch den Einsatz zuverlässig funktionierender Bürotechnik in Ihrem Betrieb werden die Arbeitsabläufe erleichtert und der Büroalltag verbessert.
Gärtnerinnen

Kaufmännische Anforderungen

Komplex und umfangreich

Die kaufmännischen Anforderungen an landwirtschaftliche Betriebe werden immer umfangreicher und anspruchsvoller. Ständige Neuerungen durch gesetzliche Vorgaben und technische Entwicklungen, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Datenverarbeitung, Buchhaltung und Kassenführung, erschweren die tägliche Arbeit. Zusätzliche Geschäftsfelder, die Direktvermarktung und das Wachstum des Betriebes erfordern darüber hinaus ein vielfältiges Fachwissen. Um lediglich den Mindestanforderungen zu genügen, ist seitens der Betriebsleitung ein hoher Zeitaufwand erforderlich.

Hier setzen wir an und unterstützen Sie vor Ort.

Landwirte bei der Arbeit auf dem Feld

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Ich berate Sie gern

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